• Kısa Süreli İkamet İzni Kayıt Formu’na erişmek ve formu doldurmak için lütfen https://e-ikamet.goc.gov.tr/ sayfasını ziyaret ediniz. 

• İkamet İzni başvuru süreci ancak Türkiye’ye giriş yaptıktan ve üniversite ile ilişkilendikten sonra başlatılabilir.

• Bir başvuru talebinde bulunabilmek için Türkiye’ye pasaportunuzun aslı ile giriş yapmış olmanız gerekmektedir. Pasaport dışındaki belgeler kabul edilmemektedir.

• Başvuru sürecinin göç kanunları çerçevesince belirlenen yasal süre içerisinde başlatılması esastır. Buna göre, ülkeye vize ile girilmişse vize bitiş tarihinden önce, vize muafiyetinden yararlanılmışsa muafiyet süresi dolmadan başvuruda bulunmak zorunludur. Kişinin vize bitiş tarihini veya Türkiye’de vize muafiyetiyle kaldığı sürenin bitişini gözeterek işlemlerini başlatması esastır. Yasal süre aşıldığı taktirde başvuru ancak geçerli bir mazeret beyanıyla mümkün olabilecektir. 

• Başvuru sahibinin pasaport geçerlilik süresi talep edilen ikamet izni süresinden en az 2 ay uzun olmalıdır. Örneğin, 30 Haziran sonuna kadar ikamet izni talebinde bulunan bir başvuru sahibinin pasaportu en az 29 Ağustos’a kadar geçerli olmalıdır. 

• Başvuru formuna yüklediğiniz fotoğrafın biometrik olması gerekmektedir. Siyah-beyaz, özçekim, güncel olmayan fotoğraflar yüklemeyiniz. Aksi taktirde başvurunuz reddedilebir.
 
• Online başvuru formunu doldururken başvuru tipi olarak KISA SÜRELİ/ EĞİTİM, ARAŞTIRMA, STAJ VE KURSLARA KATILACAK YABANCILAR seçeneğini tercih etmeniz gerekmektedir. Lütfen “ÖĞRENCİ” ya da “BİLİMSEL ARAŞTIRMA” seçeneklerini işaretlemeyiniz.
 
• Türkiye’de nerede kaldığınızdan ve resmi ikamet adresinizden bağımsız olarak, adres bilgilerini girerken İTÜ Ayazağa kampüsü adres bilgilerini girmeniz gerekmektedir. İkamet kartınızın üniversiteye teslim edilmesi, teslimat sırasında bir aksaklık ya da kartın kaybolması gibi sıkıntıların yaşanmaması bakımından lütfen adres bilgilerini şu şekilde giriniz: Resitpasa Mah. Katar Cad. No: 2/1 Sariyer / Istanbul

• Online başvuru formunuzu eksiksiz doldurduktan sonra lütfen çıktısını alarak 5. sayfadaki imza bölümünü imzalayınız. Gerekli tüm belgeler ile birlikte başvuru dosyanızı başvuru formunda belirtilen İl Göç İdaresi birimine şahsen teslim etmeniz gerekmektedir. Başvuru teslim tarihi ve saati online başvuru tamamlandıktan sonra ilgili İl Göç İdaresi birimi tarafından e-mail yoluyla tarafınıza bildirilecektir.

• İkamet İzni Başvuru Rehberi online başvuru formunun adım adım nasıl doldurulacağını izah etmektedir. Lütfen başvuru formunu doldurmaya başlamadan önce rehberi inceleyiniz.

Pasaport fotokopisinin Türkiye’ye giriş yapıldıktan sonra alınması gerekmektedir. Pasaportun kimlik bilgileri sayfası, varsa vize sayfası ve Türkiye’ye giriş çıkışları gösteren sayfaların fotokopileri gerekmektedir.
Lütfen fotokopileri ayrı ayrı A4 sayfaları halinde teslim ediniz.

Fotoğraflar son 6 ay içerisinde çekilmiş ve ICAO Standartları’na uygun biometrik fotoğraf olmalıdır. 
Aile fotoğrafı, özçekim, tanınmanızı zorlaştıran, güncel olmayan veya siyah-beyaz fotoğrafları sisteme yüklemeyiniz, aksi takdirde ikamet izni belgeniz düzenlenmeyecektir!

İkamet İzni Kartı Fotokopisi uzatma başvurularında gereklidir. İlk defa başvuru yapıyorsanız lütfen bu maddeyi dikkate almayınız.

Başvuru sahibi, başvuru formunda beyan ettiği üzere, Türkiye’de kalınacak süre zarfında yeterli ve düzenli maddi imkana sahip olduğunu belgelemelidir. Gelinen kurumdan ücretli izinde olunduğunu gösteren bir belge, ulusal veya uluslararası kuruluşlardan sağlanan hibe ve burslar veya diğer özel kuruluşlardan sağlanan destekler ile kişinin öz gelirleri gelir beyanı için kullanılabilir.

 İkamet İzni kart ücretini yatırmak için aşağıdaki yollardan birini takip edebilirsiniz: 

Gelirler İdaresi web sitesini ziyaret ederek online ödeme:
Online ödeme yapabilmeniz için internet işlemlerine açık bir kredi kartınız olması gerekmektedir. (Yabancı kredi kartları da geçerlidir. Ancak bu durumda kartınızın uluslararası işlemlere de açık olması gereklidir.)
İlgili web sitesi hakkında yardım alabilmek için lütfen tıklayınız.
Ödeme işlemini tamamladıktan sonra ilgili makbuzu 2 (İki) Nüsha olacak şekilde çıktı almayı unutmayınız.

İstanbul’da herhangi bir Vergi Dairesi’ni ziyaret ederek şahsen ödeme:
İkamet izni başvuru formunu doldurduktan sonra, en yakın vergi dairesini ziyaret ederek ikamet izni kart ücretini ödeyebilirsiniz. Kart ücretini ödeyebilmeniz için öncelikle başvurunuzu tamamlamış olmanız gerekmektedir.

Gerekli Belgeler:
-Vergi numarası (henüz yabancı kimlik numarası olmayan, ilk başvuru sahipleri için)
-İkamet kartı (uzatma başvurusunda bunanlardan talep edilir)
-İkamet izni başvuru formu
-Pasaport

İstanbul’daki tüm vergi dairelerinin iletişim bilgisi için, lütfen tıklayınız. 

Ayazağa Kampüsü’ne en yakın Vergi Dairesi için, lütfen tıklayınız. 

İl Göç İdaresi sayfası üzerinden online ödeme:
Başvuru formunuzu doldurup çıktısını aldıktan sonra, “Ödeme Yap” butonu bulunan bir ekran açılacaktır. “Ödeme Yap” butonu e-ikamet sayfasında 15 gün boyunca aktif kalacaktır.

Online ödeme yapabilmeniz için internet işlemlerine açık bir kredi kartınız olması gerekmektedir. (Yabancı kredi kartları da geçerlidir. Ancak bu durumda kartınızın uluslararası işlemlere de açık olması gereklidir.)

Web sayfası ile ilgili destek için, lütfen tıklayınız.

Ödeme işlemini tamamladıktan sonra ödeme dekontunun çıktısını 2 kopya olarak almayı unutmayınız. 

Bankada şahsen ödeme:
Online ödeme yapabilmek için bir kredi kartınız yoksa veya kartınız uluslararası işlemlere kapalı ise, veya online ödeme sistemi hata veriyorsa, başvurunuzu tamamladıktan sonra size en yakın Vakıfbank, Ziraat Bankası veya Halkbank şubelerinden birini ziyaret ederek ikamet izni kart ücretini 9207 vergi referans numarası (9207- İKAMET TEZKERESİ DEFTER SATIŞ BEDELİ) ile şahsen yatırabilirsiniz.

Gerekli Belgeler:
-Vergi numarası (henüz yabancı kimlik numarası olmayan, ilk başvuru sahipleri için)
-İkamet kartı (uzatma başvurusunda bunanlardan talep edilir)
-İkamet izni başvuru formu
-Pasaport

Bankadan aldığınız ödeme dekontu imzalı ve kaşeli/mühürlü olmalıdır. Değilse, lütfen banka personelinden düzeltme talep ediniz. 

İl Göç İdaresi banka dekontlarının sadece asıllarını kabul etmektedir. Lütfen fotokopi dekont ibraz etmeyiniz. 

 

İkamet İzni harç ücretini yatırmak için aşağıdaki yollardan birini takip edebilirsiniz:  

Gelirler İdaresi web sitesini ziyaret ederek online ödeme:
Online ödeme yapabilmeniz için internet işlemlerine açık bir kredi kartınız olması gerekmektedir. (Yabancı kredi kartları da geçerlidir. Ancak bu durumda kartınızın uluslararası işlemlere de açık olması gereklidir.)

İlgili web sitesi hakkında yardım alabilmek için lütfen tıklayınız.

Ödeme işlemini tamamladıktan sonra ilgili makbuzu 2 (İki) Nüsha olacak şekilde çıktı almayı unutmayınız.

İstanbul’da herhangi bir Vergi Dairesi’ni ziyaret ederek şahsen ödeme:
İkamet izni başvuru formunu doldurduktan sonra, en yakın vergi dairesini ziyaret ederek ikamet izni kart ücretini ödeyebilirsiniz. Kart ücretini ödeyebilmeniz için öncelikle başvurunuzu tamamlamış olmanız gerekmektedir. 

Gerekli Belgeler:
-Vergi numarası (henüz yabancı kimlik numarası olmayan, ilk başvuru sahipleri için)
-İkamet kartı (uzatma başvurusunda bunanlardan talep edilir)
-İkamet izni başvuru formu
-Pasaport

İstanbul’daki tüm vergi dairelerinin iletişim bilgisi için, lütfen tıklayınız. 

Ayazağa Kampüsü’ne en yakın Vergi Dairesi için, lütfen tıklayınız. 

İl Göç İdaresi sayfası üzerinden online ödeme:
Başvuru formunuzu doldurup çıktısını aldıktan sonra, “Ödeme Yap” butonu bulunan bir ekran açılacaktır. “Ödeme Yap” butonu e-ikamet sayfasında 15 gün boyunca aktif kalacaktır.

Online ödeme yapabilmeniz için internet işlemlerine açık bir kredi kartınız olması gerekmektedir. (Yabancı kredi kartları da geçerlidir. Ancak bu durumda kartınızın uluslararası işlemlere de açık olması gereklidir.)

İlgili web sayfası hakkında destek için, lütfen tıklayınız. 

Ödeme işlemini tamamladıktan sonra ödeme dekontunun çıktısını 2 kopya olarak almayı unutmayınız.

İTÜ’deki ev sahibi birim (araştırma merkezi, laboratuvar veya bölüm) tarafından hazırlanan bir Kabul Mektubu başvuru dosyasına eklenmelidir. Kabul Mektubu’ nda misafir araştırmacının hangi birimde, ne kadar süreliğine faaliyette bulunacağı belirtilmeli, ayrıca, araştırmacının “bilgi ve görgüsünü arttırmak üzere” İTÜ’de araştırma faaliyetinde bulunacağı ibaresi de yer almalıdır. Kabul mektubu İTÜ antetli kağıdına basılarak ev sahibi birim tarafından imza/mühür edilmelidir.

• İTÜ lojmanlarından birinde kalıyorsanız, İTÜ’de bulunacağınız süre bilgisini kapsayacak şekilde bir ikametgah belgesini İTÜ Lojman Birimi’nden temin etmeniz gerekmektedir. Belge, İTÜ antetli kağıda basılmış, e-imzalı/imzalı ve mühürlü/kaşeli
olmalıdır. 
Lojman Birimi ile ilgili ayrıntılı bilgi için lütfen tıklayınız.

• Kampüs dışında, kira sözleşmesi ile kalıyorsanız, sözleşmenizin noter onaylı örneğini başvuru belgelerinize ekleyiniz.

• Otel, Motel gibi yerlerde kalıyorsanız, bu yerlerde kaldığınıza dair belgeleri başvurunuza ekleyiniz.

• Öğrenci yurtlarında kalıyorsanız, yurtta kaldığınıza dair e-imzalı/imzalı ve mühürlü/kaşeli belgeyi başvurunuza eklemeniz gerekmektedir. 

• 3. kişinin (akraba dışında) yanında kalınacak olması halinde yanında kalınan kişinin noter onaylı taahhüdü (yanında kalınan kişinin evli olması halinde ayrıca eşinin de noter onaylı taahhüdü) aranır. Çalıştırma amaçlı misafir etme, ev ve bakım hizmetleri, izinsiz çalışma kapsamında değerlendirilmekte olup bu durumlarda yabancıya ve işverene idari para cezası uygulanmakta ve seyahat ile diğer masrafları işverene ait olmak üzere yabancı hakkında sınır dışı etme işlemlerine başlanmaktadır.

Sigorta süresi, talep edilen ikamet izni süresini kapsamalıdır. (65 yaş üstü kişilerin sağlık sigortası ibraz etme zorunluluğu yoktur.) 
Aşağıdakilerden biri yeterli sayılır: 

• İkili sosyal güvenlik sözleşmeleri kapsamında Türkiye’de sağlık hizmetlerinden faydalanıldığına dair il sosyal güvenlik birimlerinden alınan e-imzalı/imzalı ve kaşeli/mühürlü belge

• Sosyal Güvenlik Kurumundan alınmış e-imzalı/imzalı ve kaşeli/mühürlü provizyon belgesi (SGK’dan getirilecek provizyon belgeleri aile ikamet izinlerinde hem destekleyici, hem de aile bireylerini kapsayacak biçimde olmalıdır.)

• Sosyal Güvenlik Kurumuna genel sağlık sigortalısı olmak için yapılan başvuruya dair e-imzalı/ imzalı ve kaşeli/mühürlü belge.

• Özel sağlık sigortası: Poliçede “İşbu poliçe 06/06/2014 tarih ve 9 sayılı ikamet izni taleplerinde yaptırılacak özel sağlık sigortalarına ilişkin genelgede belirlenen asgari teminat yapısını kapsamaktadır.” ibaresi bulunmalıdır. Lütfen başvuru sırasında sigorta poliçenizin imzalı ve kaşeli/mühürlü aslını ibraz ediniz!

Belgenin bir örneği için lütfen buraya tıklayınız. 

İki adet Tebliğ - Tebellüğ belgesinin çıktısı alınıp belge doldurulduktan sonra başvuru sahibi tarafından imzalanması gerekmektedir.

Belge’nin nasıl doldurulması gerektiği ile ilgili bilgi almak için, lütfen buraya tıklayınız.